毎日の事務作業を減らして、 お客様と向き合う時間を 増やしませんか。 毎日の事務作業を減らして、 お客様と向き合う時間を増やしませんか。

そう感じる方もいらっしゃると思います。

扱う商品やサービス、お客様への気配りには、それぞれの会社が大切にしてきたやり方があります。
同じ看板を出している同業でも、中身は違います。

一方で、その仕事の順番を紙に書き出してみると、様子が変わります。

• 予約を受ける
• 日付と時間を控える
• 前日に連絡する
• 終わったら記録を残す
• 月末に請求する
• 入金を確認する

この並びは、業種が違ってもよく似ています。

その会社ならではのやり方を大切にしながら、予約の記録や請求書への転記など、繰り返し行う作業の手間を減らします。

お客様への対応や専門的な判断など、人が担うべき部分は残したうえで、ツールに任せられる作業を一緒に探します。

同じ手順で繰り返す作業が多いほど、ツールで手間を減らせる可能性があります。

判断に迷う場合も、ご相談の中で一緒に確認できます。

どれも「画面3つまで」に収まる大きさです。

ここに無い仕事でも、同じ手順を繰り返している作業なら同じ形にできます。
詳しい料金は、下の「費用の目安」をご覧ください。

この話を、手が回らない会社の話だと受け取られることがあります。

そうではありません。

忙しくなくても、決まった時間に決まった作業をする人が要ります。
予約の電話は、暇な日にも鳴ります。請求は、売上が少ない月にも作ります。
忙しさとは関係なく、その時間は先に取られています。

予約の記録や請求書の作成は、忙しい日もそうでない日も必要です。
こうした作業の手間を減らせれば、お客様への対応や、新しい仕事の準備に使える時間が増えます。

空いた時間を、お客様との打ち合わせに使う。これまで手が回らなかった仕事に取り組む。
ご自身が大切にしたい仕事に、時間を使えるようにするための支援です。

お客様にお出ししている診断レポートは、この1本目が作っています。

止まると、私たちの仕事が止まります。だから、自分で直しています。

日々の業務で使いながら、不具合の修正や使い勝手の改善を重ねています。
この経験を、お客様へのご提案や納品後の運用方法にも生かします。

ご紹介しているのは、自社で開発・運用しているツールです

上の3本は、すべて自分たちのために作って、自分たちで使っているものです。
ツール開発として外にお出しした実績は、まだありません。

お客様向けのツール開発は、これから実績を重ねていく段階です。
ご相談では実際の画面をご覧いただき、使い勝手や対応できる内容をご確認いただけます。

「頼んだら、そこからずっと払い続けることになるのではないですか」

この心配は、もっともです。
仕組みを作った側だけが中身を分かっている状態にすると、あとは頼み続けるしかなくなります。

日常の操作や設定変更を、お客様ご自身で行えるようにします。対応できる範囲は制作前に確認し、納品時には日本語の手順書をお渡しします。

• 変えることが多い部分は、画面から直せる形にしておきます
• 専門的な対応が必要な変更や、不具合が起きた場合の相談先を、納品前にご案内します

毎月の保守契約を前提とせず、必要なサポートをご相談します。サーバーや外部サービスの利用料がかかる場合は、お見積もり時にご案内します。

ただし、止まると仕事が止まるものは別です。
そこを預かる場合は、何をどこまで見るのかを決めたうえで、別途ご相談します。
決めずに預かることはしません。

記載金額は、基本的な制作範囲における税込価格の目安です。画面数や機能が基本範囲を超える場合は、事前に追加費用をご案内します。

何を任せられるかの整理だけを、先にお受けすることもできます。
作るかどうかは、そのあとで決められます。

導入費用は、現在の利用料や作業時間と合わせてご検討ください

比べる先は2つあると考えています。

• ひとつは、いま払っている月額です。使っているサービスが月に何円で、何年払い続ける見込みか。それを足すと、作る側の金額と並べられます。
• もうひとつは、その作業に取られている時間です。週に何時間、誰の手が止まっているか。その時間に、その方の時給をかけてみてください。

導入の効果は、現在のサービス利用料や、作業にかかっている時間によって変わります。
一律に「○円削減できます」とはお伝えしていません。
現在の月額費用と、作業にかかる時間・人件費をもとに、開発費用や導入後の利用料に見合うかをご検討ください。